Verhindern Sie das Kopieren und das Ausdrucken freigegebener Google Drive-Dateien

Mit Google Drive können Sie problemlos Dokumente, Tabellen oder Mediendateien mit Freunden oder Kollegen teilen. Die Liste der Optionen, wie Sie etwas freigeben, war jedoch immer etwas zu kurz, nur einschließlich der Fähigkeiten zum Anzeigen oder Bearbeiten. Nun gibt es zwei neue Optionen zum Sperren Ihrer Dateien, und wie diese verwendet werden:

  • Die Freigabe von Google Drive erfolgt durch Klicken auf die Share-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, wenn Sie eine Datei anzeigen.
  • Klicken Sie nach dem Klicken auf die Schaltfläche auf den grauen Link "Erweitert".

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  • Es werden zwei neue Kontrollkästchen angezeigt, mit denen Sie Folgendes tun können:
    • Deaktivieren Sie jemanden mit Bearbeitungsberechtigung, um neue Personen hinzuzufügen oder Zugriffsstufen zu ändern.
    • Deaktivieren Sie das Herunterladen, Drucken und Kopieren für Benutzer mit Anzeigeberechtigung.

Diese neuen Sicherheitsoptionen hindern zwar niemanden daran, einen Screenshot zu erstellen, sie können jedoch zumindest diejenigen davon abhalten, die Copy + Paste verwenden, oder diejenigen, die versuchen, Dateien in ihrem eigenen Google Drive-Konto zu speichern. Darüber hinaus sind diese Einstellungen (noch) nicht in den mobilen Versionen von Google Drive verfügbar. Wenn Sie sie jedoch im Web ändern, gelten sie für Dateien, unabhängig davon, wo sie angezeigt werden.

     

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